ضرورت انطباق و همسویی در تجارت بین الملل

در دنیای پیچیده و متغیر تجارت بین‌الملل، انطباق و همسویی واحدهای مختلف در یک شرکت به ویژه واحدهای تجارت خارجی، حقوقی و مالی، اهمیت بسزایی دارد. این همسویی نه تنها به بهبود عملکرد داخلی شرکت کمک می‌کند، بلکه در جلوگیری از ریسک‌های حقوقی و مالی نیز مؤثر است.

 ۱. ضرورت انطباق

تطابق با قوانین و مقررات: 

واحد حقوقی باید از نظارت بر قوانین محلی و بین‌المللی اطمینان حاصل کند تا واحدهای تجارت خارجی در انجام معاملات خود با ریسک قانونی مواجه نشوند.

مدیریت ریسک:

همکاری نزدیک بین واحدهای حقوقی و مالی می‌تواند به شناسایی و کاهش ریسک‌های مالی و قانونی کمک کند.
به عنوان مثال، تخلفات ممکن است به جریمه‌های سنگین و آسیب به اعتبار شرکت منجرشود.

بهینه‌سازی فرآیندها:

انطباق در فرآیندهای تجاری به این معنی است که واحدهای مختلف می‌توانند با یکدیگر همکاری کنند و از طریق تبادل اطلاعات و منابع، به بهبود فرآیندها و کارایی دست یابند.

۲. همسویی واحدهای مالی و تجاری

پشتیبانی مالی از تجارت خارجی:
واحد مالی باید از آنچه که واحد تجارت خارجی انجام می‌دهد، به خوبی آگاه باشد تا بتواند منابع مالی لازم را تأمین کند. این همسویی می‌تواند به تجزیه و تحلیل دقیق‌تر عملکرد تجاری کمک کند.

تحلیل هزینه و سود:

 بدست آوردن یک تصویر روشن از هزینه‌ها و سود معاملات خارجی، نیازمند همکاری نزدیک واحدهای مالی و تجاری است. این تحلیل‌ها به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در خصوص ورود به بازارهای جدید یا انصراف از پروژه‌های خاص اتخاذ کنند.

 ۳. ارتباط بین واحدهای حقوقی و مالی

حفاظت از دارایی‌ها:

واحد حقوقی باید با واحد مالی همکاری کند تا از تمامی دارایی‌ها و قراردادهای تجاری به طور شفاف مطلع شود. این همکاری به کاهش ریسک‌های مرتبط با مالیات و تضادهای قانونی کمک می‌کند.

بررسی قراردادها:

واحد حقوقی مسئول بررسی تمامی قراردادهای تجاری است تا اطمینان حاصل کند که شرایط آنها به نفع شرکت است و همزمان با قوانین مالی همسو باشد.

 نتیجه‌گیری

انطباق و همسویی واحدهای تجارت خارجی با واحدهای حقوقی و مالی، نه تنها به بهبود کارایی داخلی و کاهش ریسک‌ها کمک می‌کند،بلکه به شرکت این امکان را می‌دهد تا به‌ طور مؤثرتری در بازارهای بین‌المللی رقابت کند. با توجه به روندهای جدید جهانی، ضرورت این همسویی روز به روز بیشتر احساس می‌شود و شرکت‌ها باید به این موضوع توجه ویژه‌ای داشته باشند.

استفاده از مطالب فوق تنها با ذکر منبع مجاز است.

شیرین بهادر، مشاور و راهبر ارشد تجارت بین المللی

جهت دریافت اطلاعات بیشتر با شماره تماس 09133112919 و یا ایمیل contact@shirinbahador.com  تماس حاصل فرمایید.